会議の時に使うレジュメですが、高校のPTAの書記になって初めて作ったんです。
PTA会長に最後チェックしてもらうのですが、ものすごく細かい人で、数字はすべて全角、揃ってない文字送りはすべてチェック対象。
「テキトー大魔王」と子供たちからネーミングされる私なので「は？なんで？」の連続でした。
今年はコロナがあり、どこのPTAもほぼ活動無しという状態だと思います。
子供の通う学校のPTAもご多分に漏れず、やっと初めての運営委員会という名の皆が集まる会があるのです。
それのために、レジュメを作っていたのですが「は？なんで？」の理由が分かってきました。
どうしてか？
１.小学校の学校運営委員会
いままで、必ずレジュメがあったのですが、新しい校長と副校長になって運営方針が変わり、レジュメはナシに。
話がツーカーで分かる人たちの間なら特に書面はいらないのですが、全く状況が分かっていない人が入る会議、話し合いって、口頭だけでの周知では、やっぱり行き届かない。
もちろんメモを取ってくれる人もいるのですが、いても２～３人。
伝わらないですし、あとで「あの話、どうだったっけ？」と振り返るときに何の手掛かりもないとどうしょうもない。
PTAなどの人がどんどん入れ替わるものは「何もわからない人」が見ても分かるものが必要です。
その一助にはなる。
２.耳で聞くだけでなく、目で見ながら確認できる
さっきの話と一部ダブりますが、認識してもらうために、耳で聞くだけでなく目でも見てもらう事によって、認識してもらいやすくなるというメリットがあるのです。
３．揃っているほうが見やすい
レジュメを作った本人はわかっているからいいですけど、レジュメを見る人はその日にはじめてその内容を見る人です。
その人でもスッと頭に入ってくるようにするために、見た目も大事。
小学校も高校も、ずっと会議がなかったんですね。
新しいメンバーが入って、顔も分からない上に、状況も共有できていない。
新しく入った方なんて、右も左もわからないわけですよ。
そこをフォローできるような内容に、整理して伝えないといけない。
整理して伝える、とても難しいことですね。
私としても、超大事な課題です。
